Reduzir custos com impostos e ter um bom controle da gestão contábil são apenas duas das diversas vantagens que a contabilidade para advogados pode oferecer.
Ao contratar o serviço, o profissional terá a vantagem de se dedicar ao que realmente interessa: atender os clientes e ganhar processos.
Além disso, a contabilidade para escritórios de advocacia, por si só, é uma vantagem competitiva no mercado.
Ocorre que, segundo estimativas da Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis (Fenacon), 70% das micro e pequenas empresas não contam com uma boa contabilidade e isso prejudica o crescimento do negócio.
Para entender o impacto da contabilidade no seu escritório, neste artigo vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o tema. Boa leitura!
O que é contabilidade para advogados?
A contabilidade é uma ciência que registra, interpreta e estuda os atos e fatos da administração econômica, financeira e patrimonial de uma empresa.
A partir desse objetivo geral, o contador, que deve ser devidamente cadastrado e regulamentado no Conselho Federal de Contabilidade (CFC), oferece diversos serviços para que a empresa atue de forma legal, ou seja, em dia com as leis, e ainda tenha crescimento econômico.
Quando falamos de contabilidade para advogados, estamos falando de um serviço contábil que é especializado no ramo. Ou seja, que é desenvolvido por um contador especializado em atender escritórios de advocacia e, por isso, entende profundamente as leis e tributos, conseguindo oferecer serviços com alta qualidade para os escritórios.
Quais são os serviços da contabilidade para advogados?
Como mencionado acima, o principal objetivo da contabilidade é cuidar da parte administrativa, financeira e patrimonial do escritório de advocacia. Para conquistar isso, os contadores oferecem diversos serviços e alguns deles são:
Formalização do negócio
O profissional contábil será o aliado do advogado desde a abertura do escritório. Ele ajudará, por exemplo, a definir o melhor regime tributário, a natureza jurídica, o capital inicial, entre outros.
Além disso, desenvolverá o contrato social de acordo com as normas da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) e realizará todos os processos burocráticos para que a formalização do escritório seja realizada de forma rápida e eficiente.
Composição de sociedade
A composição da sociedade é uma das partes mais relevantes para qualquer escritório de advocacia. O profissional contábil também será responsável por auxiliar no desenvolvimento e definição dela.
A partir do valor de investimento de cada sócio, o contador conseguirá chegar a uma definição de cota de participação para cada um. Ele também ajudará na definição das regras da sociedade em caso de expulsão, desinteresse ou falecimento.
Planejamento tributário
Este, certamente, é um dos serviços de maior interesse dos advogados e advogadas. Isso porque o planejamento contábil permite que o escritório reduza de forma considerável o pagamento de impostos com elisão fiscal. A elisão é uma estratégia legal que reduz a carga tributária por meio da omissão do fator gerador do tributo.
Controle de fluxo de caixa
Outro serviço da contabilidade para advogados é o controle do fluxo de caixa. O profissional registra todas as movimentações e, com isso, o escritório terá uma vida financeira organizada.
O serviço ainda permite que os sócios tenham conhecimento de todo o dinheiro que envolve o negócio, tanto de receitas quanto de dívidas, e isso possibilita que eles possam tomar decisões estratégicas com mais segurança.
Folha de pagamento
O profissional contábil também pode auxiliar o departamento de Recursos Humanos (RH) com o desenvolvimento da Folha de Pagamento.
Seus conhecimentos permitem que ele auxilie, por exemplo, a realizar cálculos de rendimentos, impostos, descontos e outras obrigações trabalhistas. Assim, você também saberá qual o custo de um funcionário.
Esse serviço permite que haja otimização dos processos para que ele seja mais rápido e ainda oferece economia, já que o contador entregará as obrigações da folha de pagamento dentro do prazo evitando atraso e, como consequências, multas.
Demonstrações contábeis
As demonstrações contábeis são documentos desenvolvidos pelo contador que tem como objetivo apresentar o desempenho contábil e financeiro do escritório em determinado período.
Os dados e informações obtidas com esses documentos são fundamentais para identificar se o escritório de advocacia está com bom desempenho, para traçar objetivos, metas e até para rever estratégias.
Obrigações tributárias
Após orientar sobre o melhor regime tributário para o escritório, o contador fica responsável por realizar o pagamento de todas as obrigações definidas pelo regime. Isso garante que o escritório não pague multas por atraso e não corra o risco de receber outras penalidades definidas pela Receita Federal.
Qual a importância da contabilidade para advogados?
A contabilidade para advogados permite que os escritórios de advocacia tenham uma gestão financeira de qualidade, já que todas as movimentações são registradas e analisadas.
Por meio dos dados financeiros apresentados pelo contador, os sócios poderão tomar decisões com menos riscos.
Vale ainda destacar que a contabilidade apoiará o planejamento estratégico do negócio. Com os dados financeiros em mãos, será muito mais fácil para os sócios definir objetivos e metas de crescimento em médio e longo prazo.
Por fim, o serviço contábil também ajudará a usar os recursos com inteligência. Ao analisar os dados financeiros, o contador orientará os sócios sobre onde é possível reduzir gastos e quais investimentos podem render frutos.
Como fazer a contabilidade do meu escritório?
O primeiro passo é entender se o regime tributário, definido no momento da abertura do escritório, realmente é o correto.
Em seguida, é fundamental registrar toda movimentação financeira do negócio (tanto de entrada quanto de saída) e desenvolver relatórios mensais sobre o fluxo de caixa.
O advogado ainda precisará desenvolver um cronograma com a data e valor de todos os impostos e obrigações do escritório para realizar os pagamentos em dia.
Para uma contabilidade eficiente, o desenvolvimento de um planejamento tributário é essencial. Para isso, será necessário o estudo profundo da legislação tributária brasileira.
Como pode ser observado pelo que mencionamos acima, fazer a contabilidade de forma autônoma exige uma série de conhecimentos, como cálculos, planilhas, leis.
Esses conhecimentos, infelizmente, não são conquistados da noite para o dia. Por isso, a contratação de um profissional contábil é o caminho mais seguro e eficiente para que a gestão financeira e tributária do escritório de advocacia esteja em dia.
Principais benefícios da contabilidade para escritórios de advocacia
Já mencionamos alguns benefícios da contabilidade ao longo do artigo, mas aqui vamos aprofundar um pouco mais para que não haja dúvida que contratar esse serviço terá um impacto positivo no seu escritório.
Controle financeiro
O fluxo de caixa garantirá que toda movimentação de entrada e saída seja computada. Além disso, é realizado um relatório que apresenta os custos (passivos) e rendimentos (ativos) que garantirá um controle financeiro realmente eficiente.
O controle financeiro bem desenvolvido permite que os sócios estejam a par da vida financeira do escritório e permite facilidade para conquistar créditos com instituições financeiras.
Melhora na produtividade
Diferente de uma empresa, onde os donos não precisam necessariamente atuar nas operações, nos escritórios de advocacia os sócios continuam trabalhando. Quando um deles para suas atividades para realizar a contabilidade, tempo e dinheiro são perdidos.
Sendo assim, ao contratar uma contabilidade, nenhum dos sócios precisará parar suas atividades para realizar as tarefas contábeis, o que melhora de forma consideravelmente a produtividade da equipe (que focará no que realmente é importante: o atendimento dos clientes).
Aumento de receita
O aumento da receita é um dos benefícios que de fato valem a pena a contratação da contabilidade. O profissional, por meio de planejamento tributário, permitirá que o negócio tenha uma redução considerável de pagamento de impostos.
Junto a isso, a análise dos dados financeiros permitirá entender quais recursos são desnecessários, onde é possível cortar gastos. Tudo isso reflete em um aumento da receita.
Planejamento tributário
De acordo com o Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), em média 33% do faturamento empresarial vai para o pagamento de tributos.
O profissional contábil, por meio dos seus conhecimentos da legislação tributária, consegue realizar um planejamento que garanta uma redução no pagamento de impostos. O planejamento é ainda relevante, pois garante que o escritório pague todas as suas obrigações em dia.
Vale a pena contratar uma contabilidade para advogados?
A resposta é sim. Vale ainda mais a pena contratar uma contabilidade que é especializada em escritórios de advocacia. Isso porque uma contabilidade especializada conhece as leis que são aplicadas aos escritórios de advocacia e, por isso, pode oferecer serviços exclusivos.
Para exemplificar melhor o que estamos falando, vamos a uma comparação. Na área do direito, há diversos escritórios, certos? Só que nem todos são especializados em atender, por exemplo, um caso trabalhista.
Sendo assim, se um cliente tem um processo nessa área é essencial que ele procure um escritório especializado, pois esse terá o conhecimento adequado para atender o processo.
Na contabilidade funciona parecido. Qualquer contador pode atender um escritório, mas somente um especializado terá as ferramentas e conhecimentos para oferecer um serviço de qualidade que permita:
- Redução de custos;
- Novos conhecimentos para a empresa;
- Oxigenação dos processos;
- Enxugamento de processos;
- Ganho de tempo;
- Redução da carga tributária;
- Gestão do fluxo de caixa.
Principais dúvidas sobre contabilidade para advogados
Agora que já abordamos os conceitos gerais sobre a contabilidade para advogados, vamos responder às principais perguntas sobre o tema. Continue por aqui, pois certamente encontrará resposta para a sua dúvida!
Que tipo de empresa um advogado pode ter?
Os advogados, de acordo com a Lei nº 8.906/1994, só podem abrir empresa como sociedade simples ou sociedade unipessoal. A sociedade simples é indicada para o escritório que terá dois ou mais sócios. Já a unipessoal é recomendada para quem atuará com apenas um sócio.
O que um advogado precisa para abrir uma empresa?
A Lei nº 6.839/1980 determina que é necessário ter inscrição nos órgãos de classe da categoria na qual a empresa pertencerá. Neste caso, o profissional deve ter inscrição ativa na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). Além disso, será necessário desenvolver um contrato social, reunir os documentos exigidos pela OAB e pagar as taxas.
Advogado pode ser MEI?
Não, pois o MEI é indicado para profissionais autônomos que desejam se formalizar e que não são atendidos por uma legislação específica. A lei determina que profissões que exercem atividades intelectuais e que são regularizadas não se encaixam nos requisitos para ser MEI.
Advogado precisa ter contador?
Sim. O contador será o aliado do advogado desde a abertura do escritório até o encerramento. Com a ajuda do profissional, ele ainda terá os recursos necessários para investir em estratégias para fazer o escritório crescer em médio e longo prazo.
Como deve ser feita a contabilidade para advogados?
A forma mais segura e eficiente é contratar um escritório de contabilidade, pois o serviço exige ferramentas e conhecimentos que os advogados não têm. Além disso, a contratação aumenta a produtividade, pois os sócios não vão perder tempo com as tarefas contábeis.
O que é sociedade unipessoal de advocacia?
Criada por meio da Lei 13.247/16, a sociedade unipessoal de advocacia, como o nome indica, é uma sociedade composta por apenas um sócio e que pode ser enquadrada no Simples Nacional.
Ela é indicada para que o profissional autônomo possa se formalizar e conquistar benefícios, como redução da carga tributária e acesso mais fácil à linha de crédito.
Como funciona o Simples Nacional para advogados?
Criado pela Lei Complementar nº 147 de 07/08/2014, o Simples Nacional é um regime tributário que tem como objetivo facilitar a vida do empreendedor.
Por meio dele, diversos impostos são unificados e, com isso, podem ser pagos por meio de um único Documento de Arrecadação. O Simples Nacional reúne quase todos os tributos exigidos no país, como:
- Imposto sobre Circulação de Serviços (ISS)
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins)
- Programa de Integração Nacional (PIS)
- Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ)
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL)
Quais atividades são incompatíveis com a advocacia?
O artigo 8, da Lei nº 8.906 de 04 de julho de 1994, que dispõe sobre o Estatuto da OAB, define que a advocacia é incompatível com a atividades, como:
- chefe do Poder Executivo e membros da mesa do poder legislativo e seus substitutos legais;
- membros de órgãos do Poder Judiciário, do Ministério Público, dos tribunais e conselhos;
- ocupantes de cargos ou funções de direção em Órgãos da Administração Pública direta ou indireta;
- militares de qualquer natureza, na ativa;
- ocupantes de cargos ou funções que tenham competência de lançamento, arrecadação ou fiscalização de tributos e contribuições parafiscais;
- ocupantes de funções de direção e gerência em instituições financeiras, inclusive privadas.
Sociedade de advogados pode ter nome fantasia?
Não. De acordo com o artigo 16 do Estatuto da Advocacia e da OAB, uma sociedade de advogados não pode ter nome fantasia. “A razão social deve ter, obrigatoriamente, o nome de, pelo menos, um advogado responsável pela sociedade, podendo permanecer o de sócio falecido, desde que prevista tal possibilidade no ato constitutivo”, explica o estatuto.
Qual CNAE deve ser utilizado por advogados?
Os advogados devem usar o CNAE 6911-7/01 (Serviços advocatícios). Essa subclasse garante “representação legal dos interesses de uma parte contra outra, diante de tribunais ou de outros órgãos judiciais, tais como: aconselhamento e representação em ações civis, criminais, administrativas, trabalhistas e comerciais”.
Também garante a “assessoria geral e aconselhamento e a preparação de documentos jurídicos, tais como: estatutos sociais, escrituras de constituição, contratos de sociedade coletiva ou documentos similares relacionados à formação de sociedades e contratos, inventários, etc”.
O que considerar na hora de uma contabilidade para advogados?
O primeiro ponto que deve ser levado em consideração é a contratação de um escritório especializado em atender advogados, já que isso garantirá serviços personalizados.
Outro fato relevante é a modernização. Escritórios que atuam com ferramentas modernas podem oferecer resultados muito mais satisfatórios aos clientes.
Se atentar ao atendimento também é um ponto a se considerar. Escritórios contábeis que atuam com atendimento humanizado oferecem diversos canais de atendimento, o que permite respostas e resolução de dúvidas de forma rápida e precisa.
Ativum: contabilidade para escritórios de advocacia
A Ativum, localizada em São Paulo, é um escritório de contabilidade especializado em advogados que atua com expertise e tecnologias para, não só cumprir burocraticamente os trâmites da contabilidade, mas buscar os melhores métodos para o crescimento eficiente dos clientes.
Com uma equipe de profissionais qualificados, a Ativum oferece aos clientes um contador especializado na área de atuação e diversos canais de atendimento para respostas e resolução de dúvidas em até 30 minutos.
Além disso, o escritório disponibiliza diversas ferramentas para auxiliar os clientes na tomada de decisão e na resolução rápida dos problemas operacionais. Fico interessado em contratar contabilidade para escritórios de advocacia? Entre em contato com a Ativum!
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