Por que é importante enviar os extratos bancários para sua contabilidade? Você tem feito isso de forma regular?
A contabilidade é uma peça fundamental na gestão e conformidade de qualquer empresa. Afinal, ela fornece a base para o cumprimento de obrigações fiscais, bem como, para a tomada de decisões, garantindo que os negócios operem de forma lucrativa.
Por sua vez, um dos elementos mais importantes para manter uma contabilidade precisa e confiável é o envio regular dos extratos bancários para o contador.
Diante da importância do tema, neste artigo vamos falar sobre as razões pelas quais você deve enviar seus extratos bancários para a contabilidade e como isso pode beneficiar sua empresa a curto e longo prazo.
Para saber mais, esclarecer suas dúvidas e conferir o que a nossa equipe separou para você, continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final.
Importância de enviar extratos bancários para a contabilidade
Muitos empresários acabam esquecendo de enviar todos os extratos bancários dos seus negócios para a contabilidade, o que pode gerar uma série de prejuízos.
Confira logo abaixo a importância de enviar os extratos bancários para a contabilidade de forma regular.
1.Garantia de precisão nos registros
Os extratos bancários são registros oficiais de todas as transações financeiras de uma empresa. Eles demonstram entradas e saídas de recursos financeiros, o que inclui, a realização de transferências, depósitos, pagamentos de contas, e outras atividades.
Ao enviar esses extratos para a contabilidade, você garante que todos os registros estejam completos e precisos, o que é fundamental para evitar discrepâncias que podem levar a erros significativos no balanço contábil.
2.Prevenção aos erros humanos
Através dos extratos os contadores conseguem garantir que as movimentações registradas na contabilidade sejam um reflexo da realidade, evitando discrepâncias e problemas fiscais.
Além disso, para facilitar o processo, ao invés de enviar os extratos em papel ou PDF, você pode acessar a internet banking do seu banco e gerar os extratos em formato OFX ou OFC.
Os formatos em questão, permitem que o contador importe as informações do extrato direto para o sistema contábil, o que elimina erros de inserção manual de dados e possíveis erros.
3.Facilitação da conciliação bancária
A conciliação bancária é o processo de comparar os registros contábeis de uma empresa com seus extratos bancários para garantir que todas as transações foram corretamente registradas.
Este é um passo muito importante para identificar e corrigir erros, detectar fraudes e garantir a integridade financeira da empresa.
A conciliação bancária ajuda a identificar discrepâncias rapidamente, como transações não autorizadas ou entradas e saídas não registradas, permitindo uma resolução rápida e evitando problemas maiores no futuro.
4.Cumprimento das obrigações fiscais
A conformidade com as obrigações fiscais é uma responsabilidade crítica para qualquer empresa. Extratos bancários precisos e bem organizados são essenciais para a preparação correta das declarações de impostos.
Os contadores utilizam extratos bancários para preparar declarações de impostos precisas, garantindo que todas as receitas e despesas sejam corretamente relatadas ao fisco. A falta de precisão nesses documentos pode resultar em multas, penalidades e problemas legais.
Além disso, em caso de uma auditoria fiscal, ter extratos bancários bem organizados e disponíveis pode facilitar muito o processo. Isso demonstra transparência e boa gestão financeira, ajudando a construir confiança com as autoridades fiscais e minimizar o risco de problemas durante a auditoria.
5.Monitoramento do fluxo de caixa
Manter um controle rigoroso sobre o fluxo de caixa é vital para garantir que a empresa tenha recursos suficientes para cumprir suas obrigações financeiras.
Por sua vez, ao revisar regularmente os extratos bancários, os contadores podem fornecer informações valiosas sobre o fluxo de caixa da empresa, o que permite um planejamento financeiro mais eficiente.
6.Tomada de decisões assertivas
Os extratos bancários fornecem uma visão clara e detalhada das finanças da empresa, permitindo que os gestores tomem decisões baseadas em dados precisos.
Com acesso a extratos bancários, os contadores podem realizar análises detalhadas do desempenho financeiro da empresa, o que inclui, dentre outras coisas, a avaliação de tendências de receitas e despesas e oportunidades para melhoria da eficiência financeira.
7.Melhoria da relação com instituições financeiras
Ter registros financeiros bem organizados e precisos também pode melhorar sua relação com instituições financeiras, como bancos e investidores. Isso pode ser especialmente importante ao solicitar empréstimos ou buscar investimentos.
Instituições financeiras e investidores preferem trabalhar com empresas que demonstram uma gestão financeira sólida e transparente.
Por sua vez, extratos bancários precisos e compatibilizados com a contabilidade são uma prova real da competência e responsabilidade financeira da empresa, aumentando assim, a credibilidade e a confiança que é transmitida para terceiros.
8.Otimização de processos contábeis
Enviar regularmente os extratos bancários pode otimizar os processos contábeis, reduzindo a carga de trabalho manual e permitindo que os contadores se concentrem em tarefas mais estratégicas.
Com os avanços na tecnologia contábil, os sistemas agora podem importar e conciliar automaticamente os dados dos extratos bancários. Isso não só economiza tempo, mas também aumenta a precisão e a eficiência dos processos contábeis.
Considerações finais sobre o envio de extratos bancários para sua contabilidade
Enviar regularmente os extratos bancários para a contabilidade é uma prática essencial para garantir a precisão, conformidade e eficiência na gestão financeira de uma empresa.
Na prática, isso não só facilita a conciliação bancária e a preparação de impostos, mas também melhora o monitoramento do fluxo de caixa, a tomada de decisões assertivas e a segurança financeira.
Além disso, é algo que contribui para que seja possível manter uma relação saudável com instituições financeiras e otimizar os processos contábeis. Em última análise, essa prática ajuda a construir uma base sólida e sustentável para o sucesso e crescimento contínuo dos negócios.
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