Contabilidade para escritório de advocacia

Quando o assunto é contabilidade para escritório de advocacia, muitas dúvidas podem surgir, dentre elas, aquelas que tratam sobre tributação, tipos de CNPJ e o passo a passo para abertura de escritórios.

Sabendo disso, o time da Ativum Contabilidade, sua assessoria contábil especializada em escritórios de advocacia, decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto.

Continue a leitura para conferir o que a nossa equipe separou para você e tire todas as suas dúvidas.

Importância da contabilidade para escritório de advocacia?

O suporte de uma contabilidade para escritório de advocacia é fundamental para quem possui ou pretende abrir um negócio nesse segmento.

Na prática, além de cuidar dos trâmites para registro e legalização do escritório, o contador especialista assumirá uma série de tarefas importantes incluindo:

• Planejamento tributário para redução de impostos.
• Cálculo e emissão de guias para pagamento de impostos;
• Cálculo de pró-labore, folha de pagamento, férias e 13º;
• Cálculo e emissão de guias para pagamento de FGTS e INSS;
• Escrituração de movimentos fiscais e contábeis;
• Elaboração do balanço contábil e de relatórios de faturamento;
• Entrega de obrigações acessórias rigorosamente em dia;
• Registro de admissão, afastamento e desligamento de funcionários;
• Dentre outras atividades importantes.

Vale destacar, que as sociedades de advocacia possuem algumas diferenças importantes, entre as sociedades empresariais, o que é mais um motivo para que você opte pelo suporte de uma contabilidade especializada.

Contabilidade para escritório de advocacia e impostos

Na qualidade de contabilidade para escritório de advocacia, uma das principais dúvidas que recebemos, é a que diz respeito às alíquotas e modelos de tributação.

Diante desse tipo de dúvida, nós precisamos esclarecer que o Simples Nacional e o Lucro Presumido são os regimes mais indicados para sociedades de advocacia.

Na sequência, apresentaremos mais detalhes sobre cada regime, incluindo suas alíquotas. Vale a pena conferir!

Simples Nacional para escritório de advocacia

O Simples Nacional é um regime de tributação que pode ser utilizado por escritórios de advocacia com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.

Nesse regime, os escritórios pagam seus impostos em guia única mensal, cujo valor é calculado sobre o faturamento. As alíquotas utilizadas para calcular a guia, podem ser encontradas no Anexo IV do Simples, e iniciam em 4,5%.

Anexo IV do Simples Nacional

Lucro Presumido para escritório de advocacia

Como as alíquotas do Simples Nacional são progressivas, a partir de determinado volume de faturamento, o Lucro Presumido passa a ser o regime tributário mais econômico para advogados e escritórios de advocacia.

No Lucro Presumido a tributação possui alíquota fixa, que não varia com base no volume de faturamento. Veja como funciona:

• Impostos Federais: 11,33% sobre o faturamento;
• Imposto Municipal (ISS): 2% a 5% sobre o faturamento.

Sendo assim, escritórios de advocacia que recolhem os seus impostos com base no Lucro Presumido, podem precisar arcar com algo entre 13,33% e 16,33% sobre o faturamento.

Dito isso, se o seu objetivo é encontrar o regime mais adequado para a sua realidade e economizar mensalmente no pagamento de impostos, saiba que você pode contar com o suporte do nosso time de especialistas.

A Ativum Contabilidade é uma assessoria contábil digital, que atende advogados e escritórios de advocacia de todas as partes do país.

Contabilidade para escritório de advocacia e tipos de CNPJ

De acordo com a legislação em vigor, os tipos de CNPJ disponíveis para escritórios de advocacia, são os seguintes:

• Sociedade Unipessoal de Advocacia (SUA): Natureza jurídica voltada para advogados que desejam abrir um CNPJ individual, ou seja, sem sócios.

• Sociedade Simples de Advocacia: Natureza jurídica voltada para dois ou mais advogados que desejam abrir um CNPJ em sociedade para desenvolver suas atividades.

Sendo assim, o formato que você utilizará no seu escritório, depende basicamente dos seus objetivos societários.

Como abrir um escritório de advocacia?

O advogado interessado em abrir um escritório de advocacia, precisará buscar o suporte e orientação de uma contabilidade especializada, bem como, separar alguns documentos, incluindo:

• RG e CPF;
• Carteira da OAB;
• Comprovante de residência;
• Carnê IPTU do imóvel escolhido como sede da empresa de advocacia;
• 02 (duas) vias do requerimento assinado pelo advogado, conforme modelo disponibilizado pela OAB;
• 04 (quatro) vias do instrumento de contrato devidamente rubricado e assinado, não sendo necessário reconhecimento de firma;
• Declaração de inexistência de impedimento ou incompatibilidade para o advogado.

Com a documentação acima em mãos, a contabilidade providenciará a abertura e registro do escritório de advocacia, o que inclui:

• Registro da sociedade na Ordem dos Advogados do Brasil;
• CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica);
• Inscrição Municipal;
• Alvará de Localização e Funcionamento.

Contabilidade para escritório de advocacia: dúvidas frequentes

Para fechar esse conteúdo com chave de ouro, vamos responder mais algumas dúvidas frequentes. Confira!

Sociedade de advogados pode usar nome fantasia?

Para responder a essa pergunta, podemos recorrer ao artigo 16 do Estatuto da Advocacia. Veja:

“Art. 16. Não são admitidas a registro nem podem funcionar todas as espécies de sociedades de Advogados que apresentem forma ou características de sociedade empresária, que adotem denominação de fantasia, que realizem atividades estranhas à advocacia, que incluam como sócio ou titular de sociedade unipessoal de advocacia pessoa não inscrita como Advogado ou totalmente proibida de advogar.”

Qual o CNAE para escritório de advocacia?

De acordo com a legislação em vigor, o CNAE para escritórios de advocacia é o 6911-7/01 – Serviços advocatícios.

Sociedade de advocacia precisa de contador?

Sim. Toda pessoa jurídica, independente da sua natureza, precisa da orientação de um contador para manter suas obrigações em dia com o fisco.

Por falar nisso, se você está procurando uma contabilidade para escritório de advocacia, não perca mais tempo. Clique no botão do WhatsApp, entre em contato conosco e conheça os nossos serviços.