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Contabilidade para Mercado Livre

Da venda no anúncio ao dinheiro liberado

A Ativum concilia a receita da venda com tarifas, frete, devoluções, fulfillment e movimentações do Mercado Pago para que o fechamento não dependa apenas do saldo recebido.

Dados que precisam conversarMercado LivreMercado PagoFullERPNF-eBanco

O relatório da plataforma não é o fechamento contábil

Cada movimento precisa ser classificado e ligado à competência correta. O saldo final é só o resultado de várias naturezas diferentes.

Tarifa de venda

Deve aparecer como despesa separada da receita, respeitando a modalidade e o relatório disponibilizado pela plataforma.

Frete e logística

Custos, subsídios e descontos variam conforme a venda. A conciliação evita que o repasse líquido esconda a margem real.

Mercado Pago

Datas de aprovação, liberação e transferência não são necessariamente a data da venda nem a competência contábil.

Full e estoque

Produtos no fulfillment continuam compondo o estoque da empresa e precisam ser acompanhados com custo e movimentação.

Devoluções e mediações

O efeito financeiro pode ocorrer depois. A venda original, a nota e a recomposição de estoque precisam permanecer vinculadas.

Publicidade no canal

Investimento em anúncios não é tarifa de venda. Separar aquisição e operação permite ler o resultado com mais precisão.

Uma trilha de conciliação que chega até o banco

A rotina ideal parte da venda e preserva a explicação de cada desconto até a transferência final.

Importar vendas

Identificar pedido, documento fiscal, produto, valor e competência.

Separar descontos

Tarifas, fretes, antecipação, publicidade e outros eventos em contas próprias.

Vincular ajustes

Cancelamentos, devoluções e mediações associados à transação original.

Fechar o recebimento

Conferir liberações e transferências do Mercado Pago contra banco e contabilidade.

Reforma tributária
26—27

O catálogo fiscal passa a afetar ainda mais a operação

Em 2026 ocorre a preparação dos documentos e sistemas. Para o Simples Nacional, CBS e IBS produzem efeitos a partir de 2027, com opção de recolhimento regular fora do DAS.

NF-e e ERP

Campos e leiautes precisam acompanhar o cronograma oficial para que o pedido gere o documento correto.

Simples híbrido

A escolha deve considerar margem, cadeia de clientes, créditos e efeito comercial — não apenas a alíquota nominal.

Dados da plataforma

O cruzamento de informações reforça a necessidade de coerência entre anúncio, pedido, nota e recebimento.

Referência: orientações da Receita Federal para 2026 e mudanças do Simples para 2027.

Escopo contábil que acompanha a empresa

O Mercado Livre é um canal da operação. A Ativum também organiza as obrigações e a estrutura do CNPJ.

Fiscal

  • Apuração e guias
  • Obrigações federais e estaduais
  • Cadastro fiscal e regime tributário

Contábil

  • Escrituração e demonstrações
  • Conciliação de repasses e extratos
  • Controle das naturezas de receita e despesa

Estoque e resultado

  • Custo do produto e posição de estoque
  • Tratamento de devoluções e ajustes
  • Leitura da margem após tarifas

Folha e societário

  • Pró-labore, folha e encargos
  • Alterações e regularizações
  • Certidões e cadastros

Dúvidas de vendedores do Mercado Livre

Como conciliar as vendas do Mercado Livre com o Mercado Pago?

A conciliação relaciona a venda original aos descontos, tarifas, fretes, cancelamentos, devoluções e datas de liberação. O valor líquido recebido não deve substituir a receita bruta da venda.

O estoque no Full entra na contabilidade?

Sim. A empresa continua responsável pela posição e pelo custo do estoque enviado ao fulfillment, incluindo entradas, vendas, devoluções e eventuais ajustes.

Posso trocar de contador sem parar os anúncios?

Sim. A troca contábil ocorre em paralelo à operação comercial. A Ativum combina a data de corte e conduz documentos, acessos e comunicação com o escritório anterior.

A Ativum atende também os outros canais do mesmo CNPJ?

Sim. Amazon, Shopee, Magalu, loja própria, ERP, intermediadores e bancos podem entrar na mesma rotina, conforme o escopo e a complexidade da empresa.

O saldo do Mercado Pago não explica sozinho o resultado

Mostre como sua operação funciona. A Ativum devolve uma leitura inicial e define o escopo antes da contratação.

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