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Contabilidade para Mercado Livre

Contabilidade para quem vende no Mercado Livre

Rotina fiscal e contábil para sua loja no Mercado Livre, com vendas, tarifas, Full e Mercado Pago conciliados até o fechamento. Se você já tem contador, a Ativum também conduz a troca.

  • Sem percentual sobre o faturamento
  • Sem 13ª mensalidade
  • Migração padrão incluída

Proposta conforme a operação, com escopo e responsabilidades definidos por escrito.

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Dados que precisam conversarMercado LivreMercado PagoFullERPNF-eBanco

O relatório da plataforma não é o fechamento contábil

Cada movimento precisa ser classificado e ligado à competência correta. O saldo final é só o resultado de várias naturezas diferentes.

Tarifa de venda

Deve aparecer como despesa separada da receita, respeitando a modalidade e o relatório disponibilizado pela plataforma.

Frete e logística

Custos, subsídios e descontos variam conforme a venda. A conciliação evita que o repasse líquido esconda a margem real.

Mercado Pago

Datas de aprovação, liberação e transferência não são necessariamente a data da venda nem a competência contábil.

Full e estoque

Produtos no fulfillment continuam compondo o estoque da empresa e precisam ser acompanhados com custo e movimentação.

Devoluções e mediações

O efeito financeiro pode ocorrer depois. A venda original, a nota e a recomposição de estoque precisam permanecer vinculadas.

Publicidade no canal

Investimento em anúncios não é tarifa de venda. Separar aquisição e operação permite ler o resultado com mais precisão.

Uma trilha de conciliação que chega até o banco

A rotina ideal parte da venda e preserva a explicação de cada desconto até a transferência final.

Importar vendas

Identificar pedido, documento fiscal, produto, valor e competência.

Separar descontos

Tarifas, fretes, antecipação, publicidade e outros eventos em contas próprias.

Vincular ajustes

Cancelamentos, devoluções e mediações associados à transação original.

Fechar o recebimento

Conferir liberações e transferências do Mercado Pago contra banco e contabilidade.

Reforma tributária
26—27

O catálogo fiscal passa a afetar ainda mais a operação

Em 2026 ocorre a preparação dos documentos e sistemas. Para o Simples Nacional, CBS e IBS produzem efeitos a partir de 2027, com opção de recolhimento regular fora do DAS.

NF-e e ERP

Campos e leiautes precisam acompanhar o cronograma oficial para que o pedido gere o documento correto.

Simples híbrido

A escolha deve considerar margem, cadeia de clientes, créditos e efeito comercial — não apenas a alíquota nominal.

Dados da plataforma

O cruzamento de informações reforça a necessidade de coerência entre anúncio, pedido, nota e recebimento.

Referência: orientações da Receita Federal para 2026 e mudanças do Simples para 2027.

Escopo contábil que acompanha a empresa

O Mercado Livre é um canal da operação. A Ativum também organiza as obrigações e a estrutura do CNPJ.

Fiscal

  • Apuração e guias
  • Obrigações federais e estaduais
  • Cadastro fiscal e regime tributário

Contábil

  • Escrituração e demonstrações
  • Conciliação de repasses e extratos
  • Controle das naturezas de receita e despesa

Estoque e resultado

  • Custo do produto e posição de estoque
  • Tratamento de devoluções e ajustes
  • Leitura da margem após tarifas

Folha e societário

  • Pró-labore, folha e encargos
  • Alterações e regularizações
  • Certidões e cadastros

Dúvidas de vendedores do Mercado Livre

Como conciliar as vendas do Mercado Livre com o Mercado Pago?

A conciliação relaciona a venda original aos descontos, tarifas, fretes, cancelamentos, devoluções e datas de liberação. O valor líquido recebido não deve substituir a receita bruta da venda.

O estoque no Full entra na contabilidade?

Sim. A empresa continua responsável pela posição e pelo custo do estoque enviado ao fulfillment, incluindo entradas, vendas, devoluções e eventuais ajustes.

Posso trocar de contador sem parar os anúncios?

Sim. A troca contábil ocorre em paralelo à operação comercial. A Ativum combina a data de corte e conduz documentos, acessos e comunicação com o escritório anterior.

A Ativum atende também os outros canais do mesmo CNPJ?

Sim. Amazon, Shopee, Magalu, loja própria, ERP, intermediadores e bancos podem entrar na mesma rotina, conforme o escopo e a complexidade da empresa.

Exemplo de organização da entrega

O que entra na conferência do fechamento

Estrutura ilustrativa, sem dados ou resultados de clientes. Os relatórios disponíveis e as entregas são definidos no escopo contratado.

  1. 01

    Vendas e documentos fiscais do Mercado Livre

  2. 02

    Tarifas, frete, Full e devoluções

  3. 03

    Liberações do Mercado Pago conferidas com o banco

A empresa envia os relatórios e extratos combinados. A Ativum organiza a conciliação e as obrigações dentro do escopo.

Converse sobre a contabilidade da sua loja no Mercado Livre

Conte como você vende. A Ativum indica o escopo adequado e organiza os próximos passos antes da contratação.

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