Venda bruta × repasse
O canal desconta taxas antes de pagar. A receita e cada despesa precisam ficar separadas para a margem não ser distorcida.
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Contabilidade para marketplace
Seu repasse líquido não é a sua receita
A venda nasce pelo valor cheio, mas o caixa recebe depois de comissão, frete, antecipação, descontos e devoluções. A Ativum organiza essa diferença para que fiscal, contábil e financeiro contem a mesma história.
Operações atendidasAmazonMercado LivreShopeeMagaluLoja própriaMulticanal
Onde o fechamento de marketplace costuma quebrar
O problema raramente está em uma única guia. Ele aparece quando os dados do canal, do ERP, da nota e do banco não são conciliados na mesma competência.
Cancelamentos e devoluções
O ajuste pode chegar em outro ciclo. Sem vínculo com a venda original, imposto, estoque e resultado deixam de fechar.
Taxas, frete e antecipação
Comissão, logística, publicidade e custo financeiro têm naturezas distintas e devem ser registrados como tal.
NCM, ICMS-ST e monofásicos
A classificação do catálogo define tratamentos tributários que não podem ser resolvidos pela média geral da empresa.
Estoque em mais de um canal
Fulfillment, centro de distribuição próprio e ERP precisam compartilhar uma posição confiável de entradas, saídas e devoluções.
Vários canais, um fechamento
O mesmo CNPJ pode vender em plataformas diferentes. A contabilidade precisa consolidar sem perder a origem de cada movimento.
Reforma tributária
26—27
Cadastro fiscal e decisão de regime ganham peso
Em 2026 começa a adaptação operacional. Para optantes do Simples, os efeitos de CBS e IBS entram a partir de 2027, inclusive com a possibilidade de recolhimento regular por fora do DAS — o chamado Simples híbrido.
Documentos fiscais
ERP e emissão precisam estar preparados para os novos campos e leiautes aplicáveis à operação.
Simples híbrido
A escolha entre manter CBS/IBS dentro do Simples ou apurar pelo regime regular exige simulação com margem, clientes e créditos da empresa.
Marketplaces
As informações prestadas pelas plataformas tornam a conciliação entre venda, nota e recebimento ainda mais relevante.
Referência: orientações oficiais da Receita Federal para 2026 e regras do Simples para 2027.
Como a Ativum assume a operação
A troca é conduzida em etapas para não depender de improviso nem interromper a rotina de vendas.
Mapeamento
Canais, ERP, bancos, regime, volume de notas e pontos de atrito atuais.
Migração
Contato com o contador anterior, procurações, arquivos, certificados e data de corte.
Parametrização
Relatórios, cadastros e responsabilidades organizados conforme o escopo contratado.
Primeiro fechamento
Conferência próxima até fiscal, contábil e financeiro seguirem uma rotina repetível.
O escopo pode reunir a empresa inteira
Não é uma guia isolada. A proposta considera a complexidade real da operação e deixa inclusões e exclusões por escrito.
Fiscal e tributário
- Apuração e obrigações acessórias
- Leitura de cadastros e tratamentos do catálogo
- Regime tributário e transição da reforma
Contábil e financeiro
- Escrituração, balanço e demonstrações
- Conciliação de extratos e relatórios dos canais
- Organização de taxas, fretes e devoluções
Folha e sócios
- Folha, encargos e admissões
- Pró-labore e distribuição de resultados
- Calendário de documentos e responsabilidades
Societário
- Alterações contratuais e cadastros
- Certidões e regularizações
- Apoio a mudanças de porte e estrutura
É o perfil certo para a Ativum?
Faz sentido quando
A empresa quer previsibilidade e aceita organizar dados e processos.
- Vende produtos em um ou vários canais
- Usa ERP, banco e relatórios do marketplace
- Quer trocar de contador sem parar a operação
- Precisa discutir regime e reforma com números
Talvez não seja o momento quando
A prioridade é apenas receber a guia mais barata, sem compartilhar informações da operação.
- Não há disposição para enviar extratos e relatórios
- A empresa mistura movimentação pessoal e empresarial
- Não pretende corrigir cadastros ou rotinas identificadas
- Busca um escopo ilimitado sem responsabilidades definidas
Dúvidas sobre contabilidade para marketplace
O que muda na contabilidade de quem vende em marketplace?
A receita da venda precisa ser conciliada com repasses líquidos, taxas, fretes, cancelamentos e devoluções. A apuração também depende da classificação fiscal dos produtos e da operação em cada canal.
A Ativum atende empresas que vendem em vários marketplaces?
Sim. A rotina pode reunir Amazon, Mercado Livre, Shopee, Magalu, loja própria, ERP, bancos e intermediadores, com escopo definido conforme o volume e a complexidade.
A troca de contador interrompe as vendas?
Não. A Ativum conduz a comunicação com o escritório anterior, organiza acessos e documentos e combina a data de corte enquanto a operação continua vendendo.
Vocês cobram percentual sobre o faturamento?
Não. A proposta tem preço definido pelo escopo e pela complexidade da operação, sem percentual sobre o faturamento e sem 13ª mensalidade.
Contabilidade por canal
Veja os pontos específicos das principais plataformas.