Início / Marketplace / Amazon
Contabilidade para Amazon

Seller Central conciliado, do pedido ao repasse

Vendas, tarifas, FBA, reembolsos, devoluções e estoque precisam chegar ao fechamento com a natureza e a competência corretas. A Ativum organiza a rotina fiscal e contábil da operação.

Dados da operaçãoSeller CentralFBAERPNF-eBancoImportação

O ciclo de pagamento reúne movimentos diferentes

Conferir apenas o valor depositado não mostra o resultado da venda. O fechamento precisa decompor o ciclo e voltar ao pedido original.

Tarifas da plataforma

Comissões e demais cobranças precisam ser segregadas da receita para demonstrar o custo real do canal.

Reembolsos e ajustes

Créditos, débitos e compensações podem aparecer em ciclos diferentes e exigem vínculo com a origem.

Devoluções

O retorno financeiro e a volta ao estoque nem sempre ocorrem juntos. Nota, produto e pagamento precisam ser reconciliados.

Ciclos de repasse

A data do depósito não substitui a competência da venda. Cada período precisa fechar contra o relatório e o banco.

Publicidade

Gasto de mídia deve permanecer separado de comissão e logística para que CAC e margem não sejam misturados.

Venda em mais de um canal

Amazon, loja própria e outros marketplaces podem compor o mesmo CNPJ sem perder a leitura individual de cada origem.

FBA exige estoque e custo que continuem rastreáveis

Enviar produtos ao centro de distribuição muda a logística, não a responsabilidade da empresa sobre os itens e o resultado.

Movimentação de estoque

  • Envios para fulfillment
  • Vendas, devoluções e ajustes
  • Posição por SKU e custo

Custos logísticos

  • Tarifas conforme modalidade
  • Armazenagem e serviços identificados
  • Separação entre logística e venda

Importação

  • Câmbio e frete internacional
  • Tributos da entrada
  • Composição do custo unitário

Documentação fiscal

  • NF-e e cadastros do catálogo
  • NCM e tratamentos aplicáveis
  • Coerência entre ERP e canal

Rotina construída para ser repetível

A empresa envia os relatórios e extratos definidos no onboarding. A Ativum organiza a conciliação e as obrigações dentro do escopo contratado.

Diagnóstico

Canais, FBA, ERP, importação, regime e histórico atual.

Troca segura

Documentos, acessos e data de corte conduzidos com o contador anterior.

Calendário

Responsáveis, arquivos e prazos definidos para cada fechamento.

Conciliação

Seller Central, banco e contabilidade conferidos antes da entrega.

Reforma tributária
26—27

Produto bem cadastrado deixa de ser detalhe operacional

Em 2026 empresas e sistemas iniciam a adaptação. Para o Simples, os efeitos de CBS e IBS começam em 2027, com possibilidade de recolhimento regular fora do DAS.

Catálogo

Classificação e parametrização precisam acompanhar o tratamento do produto e a emissão fiscal.

Créditos e margem

A decisão sobre o chamado Simples híbrido pede simulação da cadeia comercial, não uma regra genérica.

Sistemas

ERP, documento fiscal e plataforma precisam preservar dados suficientes para o novo ambiente de apuração.

Referência: orientações oficiais para 2026 e regras do Simples para 2027.

Dúvidas de sellers da Amazon

Como funciona a conciliação contábil da Amazon?

A conciliação parte das vendas e relaciona tarifas, logística, reembolsos, devoluções, ajustes e ciclos de repasse do Seller Central. O total líquido recebido é conferido contra esses eventos e contra o banco.

A Ativum atende vendedores que usam FBA?

Sim. O escopo pode considerar fulfillment, estoque nos centros de distribuição, tarifas logísticas, devoluções e ajustes, conforme os relatórios e o porte da operação.

A Ativum atende operações com importação?

Sim. Operações com importação podem entrar em um escopo específico que considere câmbio, frete internacional, tributos e composição do custo do produto.

Preciso deixar de vender durante a troca contábil?

Não. A migração é organizada em paralelo, com data de corte, conferência de documentos e comunicação com o escritório anterior.

O Seller Central precisa fechar com o banco e a contabilidade

Conte como sua operação funciona. A Ativum devolve uma leitura inicial e indica o escopo adequado.

Conversar com a Ativum