Endereço virtual para advogado: como funciona e vantagens

Felipe

Você sabe o que é, como funciona e quais são as principais vantagens do endereço virtual para advogado?

Como uma assessoria contábil especializada em advogados autônomos e profissionais de advocacia, a Ativum Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo sobre o tema.

Nosso objetivo é apresentar uma solução que muitos profissionais ainda não conhecem, mas que pode facilitar bastante a vida de advogados e outros profissionais. Vale a pena conferir!

O que é endereço virtual?

O endereço virtual é o local que uma empresa utiliza para fins de registro em documentos oficiais, correspondências e registros fiscais. Dito isso, é importante notar que o endereço virtual nem sempre coincide com o endereço físico onde o profissional de fato, desenvolve suas atividades.

A título de exemplo um advogado pode trabalhar da sua própria casa, preparando petições e processos através da internet, mas ter como endereço comercial, o espaço de coworking, onde o mesmo recebe os seus clientes.

Dentre os principais pontos relacionados ao endereço virtual para advogado, ou sede virtual, como também é denominado, podemos destacar:

Registro empresarial: Ao registrar uma empresa, é necessário fornecer um endereço virtual válido. Esse endereço é utilizado pelos órgãos governamentais para correspondência oficial e registros legais.

Quando o profissional não tem ou não pretende alugar um endereço comercial, recorrer ao endereço virtual é uma boa saída.

Documentação legal: O endereço virtual é incluído no CNPJ, e em diversos documentos legais, como contratos, notas fiscais, entre outros.

Além disso, ele serve como um ponto de referência oficial para a localização da empresa ou escritório de advocacia.

Privacidade e segurança: No caso dos advogados, o endereço virtual para advogado pode representar maior segurança, já que o profissional que não possui uma sala comercial, mas deseja abrir um CNPJ, não precisa informar o seu endereço pessoal no documento.

É sempre importante esclarecer que o CNPJ é um documento público, logo, o endereço que é informado nele também.

Serviços de escritório virtual: O endereço virtual é um serviço muito oferecido por espaços de coworking, que por sua vez, também costumam oferecer alguns serviços adicionais, dentre eles:

Recebimento de correspondências;
Atendimento telefônico;
Locação de salas de reunião;
Serviços de impressão.

Diante dos pontos citados, não tenha dúvidas, abrir um CNPJ com endereço virtual para advogado é uma excelente opção para advogados que não possuem escritório próprio.

Quais as vantagens do endereço virtual para advogado?

Advogados podem ter acesso a muitos benefícios ao utilizar um endereço virtual, em especial, se estiverem iniciando um escritório próprio ou trabalhando como profissionais autônomos.

Conheça algumas vantagens específicas do endereço virtual para advogado:

Credibilidade profissional

Ter um endereço virtual em um local de prestígio pode aumentar a credibilidade profissional de um advogado.

Na prática, isso é particularmente importante quando se trata de conquistar a confiança dos clientes, parceiros de negócios e outros profissionais do setor jurídico.

Privacidade e segurança

Ao utilizar um endereço virtual, os advogados podem preservar a privacidade de seus endereços residenciais.

Vale destacar que isso é muito relevante para profissionais que desejam separar suas vidas pessoais das atividades do escritório e manter uma camada adicional de segurança.

Recebimento de correspondência oficial

O endereço virtual é utilizado para receber correspondência oficial, como notificações legais, documentos judiciais e correspondências de órgãos reguladores.

Ter um local dedicado para esse fim ajuda a garantir que esses documentos sejam recebidos de forma oportuna.

Atendimento profissional

Um endereço virtual para advogado proporciona um ambiente de negócios mais profissional.

Na prática, isso é especialmente importante para advogados que precisam receber clientes e parceiros de negócios em um local comercial, contribuindo para uma primeira impressão positiva.

Flexibilidade de localização

Advogados que usam serviços de escritório virtual com endereço virtual têm a vantagem da flexibilidade de localização.

Em outras palavras, eles podem ter um endereço em uma área estratégica para a tender clientes, mas ao mesmo tempo podem trabalhar remotamente de casa ou de outros locais.

Acesso a serviços de escritório virtual

Conforme explicamos anteriormente, muitas empresas que oferecem serviços de endereço virtual, oferecem também, alguns itens adicionais, incluindo:

Atendimento telefônico, salas de reunião sob demanda, recebimento de correspondências e serviços administrativos.

Redução de custos

Outro benefício importante relacionada a escolha de endereço virtual para advogado, é a economia de custos.

Não há como negar, é muito mais barato pagar a mensalidade de um endereço virtual do que alugar e manter uma sala comercial.

Diante de todos os benefícios citados, é cada vez maior o número de advogados que decidem abrir um CNPJ nesse tipo de endereço.

Como abrir CNPJ para advogado em endereço virtual?

Abrir CNPJ para advogado em endereço virtual pode ser muito mais fácil do que você imagina. Confira as orientações do passo a passo abaixo:

1.Contrate um serviço de contabilidade

O primeiro passo para abrir o seu CNPJ é a contratação de um escritório de contabilidade que fique responsável pelos trâmites de registro da sua PJ de advocacia.

Dito isso, é importante destacar, que além de abrir a sua empresa, um contador especialista também pode manter suas obrigações em dia com o fisco e lhe ajudar a economizar no pagamento de impostos.

2.Contrate um serviço de endereço virtual

Se o seu objetivo for utilizar um endereço virtual para advogado, você precisará contratar um espaço de coworking que ofereça esse tipo de serviço.

Existem diversas opções disponíveis no mercado. A maior parte delas com localização privilegiada e mensalidades acessíveis.

3.Separe os documentos necessários

Por sua vez, na sequência, você precisará separar os seguintes documentos:

RG e CPF;
Carteira da OAB;
Comprovante de residência;
Carnê IPTU do imóvel escolhido como sede da empresa de advocacia;
02 (duas) vias do requerimento assinado pelo advogado, conforme modelo disponibilizado pela OAB;
04 (quatro) vias do instrumento de contrato devidamente rubricado e assinado, não sendo necessário reconhecimento de firma;
Declaração de inexistência de impedimento ou incompatibilidade para o advogado;
Ficha cadastral devidamente preenchida.

4.Aguarde a abertura do seu CNPJ

Por fim, basta aguardar alguns dias, enquanto a contabilidade abre o seu CNPJ no endereço escolhido, um processo que envolve a emissão dos seguintes documentos: